Assistant administratif / Assistante administrative

RESPONSABILITÉS :

- Réception et encaissement client :
- Accueil et réception des clients.
- Encaissement des factures, dans le respect des procédures d'encaissement et des différents types d'encaissements.
- Remise, si nécessaire, des documents de transport d'alcool aux clients.
- Remontée des éventuelles doléances des clients auprès de la Direction.
- Renseignement des clients sur les offres commerciales et promotionnelles en cours.
- Gestion administrative des clients et fournisseurs :
- Réception des appels téléphoniques selon les règles d'accueil téléphonique de l'entreprise et orientation des clients selon leurs demandes.
- Archivage des documents (factures clients, bons de transport pour les douanes).
- Clôture de la caisse et remise de caisse au coffre, selon la procédure en vigueur.
- Autres missions :
- Participation à la facturation client.
- Participation aux entrées marchandises.
- Réalisation des inventaires généraux.
- Communication des offres promotionnelles auprès des clients (appels téléphoniques).

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC PRO ou BTS
- Vous êtes motivé(e) et avez envie d'apprendre.
- Vous avez un bon sens de l'accueil et du service client.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous avez de bonnes compétences en communication.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Le Groupe Caillé est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité au sein de ses équipes.